La Secretaría General del SENA emitió la Circular No. 3-2026-000155, mediante la cual se modifican y adicionan los lineamientos para la adquisición, entrega y uso de la ropa de trabajo y dotación correspondiente a la vigencia 2026. Esta medida impacta directamente a los empleados públicos y trabajadores oficiales de la entidad a nivel nacional.
A continuación, analizamos los puntos clave de esta circular y el papel fundamental que juegan las organizaciones sindicales en la verificación del cumplimiento y la calidad de las prendas.
- Flexibilización en la logística de entrega: Llegan las “Órdenes de Entrega”
Uno de los cambios más relevantes es la modificación del numeral 6.3 de la Circular 3-2025-000277 (para empleados públicos) y del numeral 6 de la Circular 1-2026-000031 (para trabajadores oficiales).
- El problema de fondo: Durante los procesos de contratación de 2026, se identificaron limitaciones de espacio físico en los almacenes regionales del SENA, así como dificultades logísticas para que los contratistas transportaran la totalidad de los elementos directos hasta las sedes de la entidad.
- La solución adoptada: Ahora se autoriza la entrega de prendas a través de “órdenes de entrega”. Estas órdenes permiten a los servidores reclamar los elementos en las instalaciones del contratista, siempre y cuando se encuentren formalmente registradas en el Almacén e Inventarios mediante notas de entrada y salida.
Prohibición expresa: La norma aclara tajantemente que NO se permite el uso de bonos, vales o tiquetes abiertos que permitan negociar o cambiar las prendas por artículos diferentes a los estipulados en el contrato o en el Manual de Ropa de Trabajo.
- Ajuste de vestuario para Auxiliares Grado 01 sin Prima de Localización
En aplicación del principio de favorabilidad legal y en atención al Decreto 386 de 2026 (que fijó el salario del Auxiliar Grado 01 en $3.273.031, monto inferior a 2 SMLMV), la circular adiciona un lineamiento especial:
- Los Auxiliares Grado 01 que no perciben prima de localización y tengan una antigüedad ininterrumpida de al menos tres (3) meses, recibirán en el año 2026 tres (3) vestidos de labor y tres (3) pares de calzado, en el marco de la Ley 70 de 1988 y el Decreto 1978 de 1989.
- Las regionales que ya hayan adjudicado contratos podrán realizar las adiciones contractuales necesarias para cumplir con este beneficio.
- La perspectiva sindical: Verificación de calidad, especificaciones técnicas y cumplimiento
Desde la mirada sindical y la defensa de los derechos de los trabajadores, la flexibilización de la entrega mediante “órdenes de entrega” exige extremar el rigor en los controles de calidad y en las veedurías.
- Cumplimiento estricto del Artículo 79 de la Convención Colectiva y Resoluciones
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La circular ratifica la vigencia del Comité de Ropa de Trabajo y del Comité de Dotación (artículo 79 de la Convención Colectiva para Trabajadores Oficiales y la Res. 1182 de 2006). La posición de las representaciones sindicales enfatiza que:
- La revisión debe ser previa: El supervisor del contrato y los comités (donde hay representación de los trabajadores) deben realizar la verificación técnica, cualitativa y cuantitativa antes de habilitar la emisión de las órdenes de entrega o el ingreso al almacén.
- Sin sesgos por el canal de entrega: El hecho de acudir a una sede del proveedor mediante “orden de entrega” no exime al contratista de entregar telas, costuras, hormas y calzado de primera calidad, tal como lo exigen las fichas técnicas.
- Alerta sobre la sustitución de prendas por bonos disfrazados
El movimiento sindical mantiene una postura firme frente a la prohibición de bonos: la dotación es un derecho orientado a garantizar la seguridad, la salud en el trabajo y la identidad institucional. Por ello, las organizaciones sindicales instan a los trabajadores a no aceptar cambios de prendas por otros bienes de menor calidad o ajenos a las labores del SENA, y a reportar inmediatamente al supervisor contractual cualquier irregularidad en el punto de atención del contratista.
- Exigencia de dignidad en el punto de reclamación
Asimismo, los sindicatos señalan que, si el SENA traslada la recepción del vestuario a las instalaciones del contratista mediante “órdenes de entrega”, la administración debe garantizar que dichos locales cuenten con condiciones dignas (puntos de prueba con vestidores, atención oportuna y disponibilidad de tallas) para evitar filas o desplazamientos gravosos para los funcionarios públicos y trabajadores oficiales.
Conclusión
La Circular 3-2026-000155 busca agilizar la entrega de indumentaria institucional para el periodo 2026 en el SENA. Sin embargo, la efectividad de estas medidas dependerá del trabajo articulado entre los supervisores contractuales y los Comités Mixtos con participación sindical, velando siempre porque la ropa de trabajo entregada cumpla con los estándares de ergonomía, calidad y protección requeridos para el desempeño de las labores diarias.
