¡Atención Cuentadantes y funcionarios del SENA!
La Dirección General emitió la Circular 3-2026-000163 (que deroga la Circular de 2025), fijando nuevos lineamientos obligatorios para el reporte y cobro de pólizas de seguros por robos, daños en equipos, fallas en infraestructura o accidentes.
¡CUIDADO CON LOS PLAZOS! Perder los términos o radicar mal la información puede desencadenar investigaciones disciplinarias y fiscales (Ley 1952 de 2019 / Contraloría) por afectación al patrimonio público.
EL TIEMPO CORRE: PLAZOS QUE DEBES CONOCER
Plazo Máximo | Etapa del Proceso | Descripción / Acción Requerida |
| Reporte Inicial | Notificación obligatoria del siniestro vía ONBASE a partir del conocimiento del hecho. |
| Subsanación Documental | Plazo para adjuntar información o soportes faltantes en caso de devolución. |
| Requerimientos Especiales | Término para radicar anexos adicionales solicitados por la aseguradora o corredor. |
2 días hábiles
10 días hábiles(Cualquier gestión debe tramitarse exclusivamente ante el Grupo de Servicios Generales y Adquisiciones de Dirección General).
¿QUÉ DOCUMENTOS DEBES ALISTAR SEGÚN EL CASO?
Tipo de Siniestro | Documentos y Requisitos Obligatorios |
| • Formato GIL-F-002 (firmado por cuentadante u ordenador del gasto).
• Registro fotográfico claro.
• Informe técnico idóneo (Mesa de Servicios/Líder TIC/Técnico).
• Mínimo 2 cotizaciones del mercado para reparación o reposición.
• Denuncia penal ante Fiscalía (en caso de robo). |
| • Formato GIL-F-002.
• Fotos detalladas del daño.
• Mínimo 2 cotizaciones de reparación. |
| • Licencia, SOAT, tarjeta de propiedad y fotos del evento. • Datos de contacto de terceros afectados, conceptos médicos/informe de tránsito. |
Daños o Hurto de Equipos y Maquinaria
Infraestructura y Bienes Inmuebles
Vehículos y Responsabilidad Civil
¿A DÓNDE VA LA INDEMNIZACIÓN?
- Por regla general: El dinero indemnizado ingresa al Tesoro Nacional.
- Excepción (Reposición de bienes o reconstrucción): Si el Centro necesita la reposición física del bien en lugar del dinero, tiene máximo 5 días hábiles tras la liquidación para solicitar la autorización expresa ante la Dirección Administrativa y Financiera.
RECOMENDACIONES DIRECTAS DE UNALTRASENA
- Audita tus bienes ya: Revisa tu inventario asignado y reporta de inmediato cualquier anomalía previa para evitar asumir responsabilidades ajenas.
- Guarda todos tus respaldos: Conserva copia en digital de cada radicado en ONBASE, informe técnico y soporte enviado dentro de las 48 horas límite.
- Exijamos herramientas: Exigimos a la administración que mantenga las plataformas (ONBASE, mesas de ayuda) operativas al 100% para que las fallas del sistema no se traduzcan en sanciones sancionatorias contra los trabajadores.
¡UNALTRASENA en defensa de la transparencia y la tranquilidad de los trabajadores del SENA!
